Stap voor stap uw melding trouwen of geregistreerd partnerschap doen

• U kunt trouwen in een door de gemeente aangewezen trouwlocatie:
  • Kasteel Cannenburch in Vaassen 
  • het Kulturhus in Epe
  • De trouwzaal (voor 25 personen) in het gemeentehuis in Epe. 
  • Neem voordat u de melding doet contact op met de locatie. Voor de huur van Kasteel Cannenburch en het Kulturhus maakt u extra kosten. Deze komen bovenop de trouwkosten.

U betaalt de huur voor de locatie rechtstreeks aan de eigenaar.

• U kunt trouwen op een locatie die u zelf kiest, zoals uw eigen woning of het ouderlijk huis. Het mag niet overal. Hiervoor gelden voorwaarden. Als u zelf een trouwlocatie in gemeente Epe kiest, dan moeten wij die goedkeuren. We controleren dan onder andere of de locatie brandveilig en toegankelijk is voor iedereen. Regel daarom uw locatie op tijd en vul samen met de contactpersoon van de locatie de akkoordverklaring in. Dit ingevulde en ondertekende formulier stuurt u mee met de online melding van uw huwelijk of partnerschap.

• Voordat u de datum voor uw huwelijk of partnerschap vastlegt, neemt u eerst zelf per e-mail contact op met één van de trouwambtenaren. Een kennismakingsgesprek vooraf is niet mogelijk. Het e-mailadres vindt u bij de gegevens van de trouwambtenaar. U vraagt de trouwambtenaar dan of hij of zij beschikbaar is op de door u gekozen datum. Als de trouwambtenaar akkoord is met de datum, kunt u de melding van uw huwelijk of partnerschap online doorgeven.
• Het is ook mogelijk een eigen trouwambtenaar te kiezen. Een voorwaarde hiervoor is wel dat deze persoon al benoemd en beëdigd trouwambtenaar is in een andere gemeente.

Voor het trouwboekje hebt u keuze uit de kleuren wit of blauw. U geeft uw voorkeur aan bij de online melding van uw huwelijk of partnerschap.

• Bij de voltrekking zijn er minstens 2 en maximaal 4 getuigen nodig. Deze personen moeten minimaal 18 jaar oud zijn.
• U geeft bij de online melding van het huwelijk of partnerschap de namen van de getuigen door. Kopieën van de identiteitsbewijzen van de getuigen voegt u toe aan de melding.

Lijst met dingen die u moet doen:

• Hebt u een datum gekozen?
• Is uw (vrije, eigen, zelfgekozen) trouwlocatie beschikbaar op deze datum?
• Hebt u contact opgenomen met de trouwambtenaar en is hij of zij akkoord met de datum van uw keuze?
• Hebt u een keuze voor een trouwboekje gemaakt?
• Hebt u de digitaal ingevulde aanvraagformulieren?
• Hebt u de digitale kopieën van uw getuigen?